El parte de viajeros es por cada persona que se aloja, también los niños. Lo que cambia es la edad: los menores de 14 años se registran a través del adulto que les acompaña, con el parentesco declarado; a partir de los 14, el menor se registra como un viajero más, con su propio documento. Esta es la guía clara para no dejar a ningún huésped fuera del registro.
§ 01
Un menor también va en el parte de viajeros
No hay edad mínima para el parte de viajeros: se registra a cada persona que se aloja, incluido un bebé. Lo que cambia con la edad es cómo se registra. Los menores de 14 años se comunican a través del adulto que les acompaña. A partir de los 14, el menor se registra exactamente igual que cualquier otro viajero, con sus propios datos y su documento.
§ 02
Menores de 14 años: el parentesco es obligatorio
Un menor de 14 años no aporta documento propio: se vincula al adulto acompañante y hay que declarar el parentesco —hijo o hija, nieto o nieta, sobrino o sobrina, tutelado o tutelada—. El Real Decreto 933/2021 incorporó el parentesco como campo obligatorio cuando entre los viajeros hay un menor. Sin ese dato, SES.Hospedajes rechaza la comunicación, así que es uno de los motivos de rechazo más fáciles de evitar.
§ 03
De 14 a 17 años: viajero con documento propio
A partir de los 14 años, el menor deja de registrarse a través del adulto y pasa a comunicarse como un viajero más: nombre completo, sexo, fecha de nacimiento, nacionalidad y tipo y número de documento. En España el DNI es obligatorio desde los 14, así que un menor español de esa edad ya lo tiene; un menor extranjero se identifica con su pasaporte o su NIE/TIE, igual que un adulto.
§ 04
Cómo lo gestiona Estadia
El formulario de pre-check-in pregunta una vez por reserva si viaja algún menor de 14 años. Si es así, recoge el parentesco con el adulto acompañante, y la validación no deja enviar a un menor sin un adulto registrado en la misma reserva. A partir de los 14, el menor rellena su propio formulario como cualquier viajero. Así el parte sale completo y con el parentesco en su sitio, sin que tengas que recordar la regla de memoria.
Preguntas frecuentes
Parte de viajeros de menores: lo más preguntado
¿Hay que hacer el parte de viajeros a un bebé?
Sí. El parte de viajeros es por cada persona que se aloja, sin edad mínima. Un menor de 14 años, incluido un bebé, se registra a través del adulto que le acompaña, declarando el parentesco.
¿Un menor de 14 años necesita DNI para el parte de viajeros?
No. Los menores de 14 años no aportan documento propio: se registran vinculados al adulto acompañante. En España el DNI pasa a ser obligatorio a partir de los 14 años.
¿Qué parentesco hay que declarar?
La relación del menor con el adulto que le acompaña: hijo o hija, nieto o nieta, sobrino o sobrina, hermano o hermana, tutelado o tutelada, etc. Lo esencial es que quede declarado; SES.Hospedajes rechaza la comunicación de un menor sin parentesco.
¿Y si el menor no viaja con un familiar directo?
Igualmente hay que declarar la relación con el adulto responsable de la estancia —por ejemplo, un tutor o un monitor—. Siempre tiene que haber un adulto acompañante registrado en la reserva.
¿Desde qué edad rellena el menor su propio formulario?
A partir de los 14 años. Desde esa edad el menor se registra como un viajero más, con su nombre, su fecha de nacimiento, su nacionalidad y su documento propio (DNI español o pasaporte).